Alle Funktionen der MediStein Pflegesoftware & MediStein KI Mobile
Eine Software für den ganzen Pflegedienst: Pflegeprozess und Dokumentation, Touren- und Dienstplanung, Abrechnung mit den Kassen, Intensivpflege, Qualität, Fuhrpark und Schlüssel – plus MediStein KI Mobile für Ihr Team unterwegs. Hier finden Sie jede Funktion im Überblick – die Module mit eigenen Seiten stellt die Modulübersicht der Pflegesoftware vor.
Das gesetzliche Fundament. Die Zukunft der Pflege.
Alles, was ein ambulanter Pflegedienst in Deutschland gesetzlich braucht – modular erweiterbar um Sprach-KI und Echtzeit-Telematik.
Unser Starterpaket
Die drei unverzichtbaren Pflichtsäulen für Leitung, Pflegeteam und Abrechnung. Sofort startklar ohne Einrichtungsgebühr.
1. Gesetzliche Kassenabrechnung (DTA)
§ 105 SGB XI und § 302 SGB V direkt verschlüsselt an alle Kostenträger versenden. 1-Klick Fakturierung ohne teure Abrechnungsstellen.
2. Pflegedokumentation & SIS (MD-Prüfsicher)
Strukturierte Informationssammlung (SIS), Maßnahmenplanung, Vitalwerte und Wundverläufe nach QPR-Richtlinien und Anlage 7.
3. Personaleinsatzplanung & Dienstplan
Intelligente Dienstplangestaltung mit Ruhezeiten-Kontrolle, Zeiterfassung, Abwesenheiten (Urlaub/AU) und Arbeitszeitkonten nach ArbZG.
Next-Gen Erweiterungen
Technologische Innovationen, die MediStein einzigartig machen. Verlagern Sie bis zu 80% Ihrer Arbeit vom Schreibtisch direkt in die Bewegung.
Pflegeberichte und Vitalwerte im Dienstwagen einfach per Sprache diktieren.
Echtzeit-Fahrzeugortung, Live-Tourenstatus und finanzamtskonformes Fahrtenbuch.
100% Offline-fähig auf iOS & Android. Keine Datenverluste im Funkloch.
DSGVO-konforme Bildvisite mit externen Wundmanagern und Hausärzten.
Telematikinfrastruktur, eVerordnung (Muster 12a) und sichere E-Mail.
Spezielle Beatmungsprotokolle und WG-Dokumentation für anspruchsvolle Fälle.
Lieber erst einmal zuschauen?
Die Produkt-Tour zeigt in 100 Sekunden, wie Sprach-KI, FleetBox-Ortung, Leistungsnachweise und DTA-Abrechnung zusammenspielen.
Kapitel ansehenOriginalansichten aus MediStein, Namen und Daten anonymisiert. Das Video liegt auf unserem Server – ohne YouTube, ohne Cookies.
Klientenakte & Pflegeprozess – alles zu jedem Klienten an einem Ort
Von der ersten Anfrage bis zur laufenden Versorgung: Stammdaten, Pflegeplanung und Dokumentation greifen ineinander. Was einmal erfasst ist, steht überall zur Verfügung – im Büro und in MediStein KI Mobile.
- Interessenten & ErstgesprächAnfragen erfassen, das Erstgespräch strukturiert dokumentieren und Interessenten mit einem Klick zu Klienten machen.
- Digitale KlientenakteStammdaten, Angehörige, Ärzte, Pflegegrad, Kostenträger und die komplette Verordnungshistorie auf einen Blick.
- SIS & MaßnahmenplanungStrukturierte Informationssammlung nach dem Strukturmodell und daraus abgeleitete Maßnahmenpläne.
- Pflegedokumentation & KurvenblattPflegeberichte, Vitalwerte und Verläufe übersichtlich im Kurvenblatt – auch unterwegs per App erfasst.
- BtM-Dokumentation & NotfallblattBetäubungsmittel lückenlos dokumentieren und das Notfallblatt jederzeit aktuell ausdrucken.
- Beratung nach § 37 Abs. 3 SGB XIBeratungsbesuche und Beratungsgespräche dokumentieren und als unterschriftsfertiges PDF drucken.
- Sturz- & SchmerzereignisseEreignisse strukturiert erfassen – als Nachweis für Pflegeplanung und Qualitätsprüfung.
- Ärzte, Praxen & MonatswechselDas ärztliche Netzwerk pflegen und den Folgemonat mit wenigen Klicks vorbereiten.
Wunddokumentation & externes Wundportal
Wundverläufe nachvollziehbar dokumentieren – und externe Wundexperten direkt einbinden, statt Berichten per Fax hinterherzulaufen.
- Wunddokumentation mit VerlaufWunden je Klient anlegen, Verlauf und Fotos dokumentieren, die Wundtherapie als PDF ausgeben.
- Wundübersicht für die PDLAlle offenen Wunden aller Klienten in einer Liste – mit Status und nächster Kontrolle.
- Externes WundportalWundexperten und Wundzentren erhalten einen geschützten Zugang nur zu ihren Klienten und laden Berichte direkt hoch.
- Benachrichtigung & ArchivNeue Berichte melden sich sofort im Dashboard; abgeschlossene Berichte werden archiviert.
Verordnungen & Genehmigungen – keine Frist mehr verpassen
Ärztliche Verordnungen der häuslichen Krankenpflege und die Bescheide der Kassen gehören zusammen. MediStein verknüpft beides und erinnert Sie rechtzeitig.
- Verordnungen nach Muster 12Erfassen, prüfen und formulargetreu drucken – mit Leistungen, Zeitraum und Häufigkeit.
- Genehmigungen mit BelegDen Bescheid der Kasse mit Aktenzeichen und Scan direkt an der Verordnung ablegen.
- FristenwächterRechtzeitige Hinweise auf auslaufende Verordnungen – damit die Folgeverordnung vorliegt, bevor eine Lücke entsteht.
- Verordnungen & AufträgeAlle Verordnungen und ihr Status zentral – gefiltert nach Klient, Kasse und Ablaufdatum.
Leistungsnachweise, Rechnungen & Datenaustausch mit den Kassen
Vom erbrachten Einsatz zur bezahlten Rechnung ohne Medienbruch: Leistungen aus Tourenplan und App fließen in Leistungsnachweise, Rechnungen und die DTA-Dateien.
- Kostenvoranschlag & PflegevertragAngebote und Pflegeverträge als professionelles PDF – mit Ihrem Briefkopf.
- Leistungsnachweise SGB XI & SGB VMonatliche Nachweise mit Handzeichen der Pflegekräfte und Unterschrift des Klienten.
- Rechnungen & FakturierungRechnungen aus den Leistungsnachweisen erstellen, prüfen und archivieren.
- GKV DTA-ZentrumDatenaustausch nach § 105 SGB XI und § 302 SGB V – mit Prüfung vor dem Versand und Archiv aller Dateien.
- Leistungskataloge & KostenträgerLeistungskataloge SGB XI und SGB V, gesetzliche Leistungsbeträge sowie Kostenträger und Kassenverträge pflegen.
Tourenplanung, die mitdenkt
Planen Sie Touren je Pflegekraft oder je Schicht – mit automatisch berechneten Fahrzeiten. Ein Klick gibt den Plan an MediStein KI Mobile frei.
- Tag-, Wochen- & MonatsansichtTouren übersichtlich planen und Einsätze per Drag & Drop umplanen.
- Fahrzeit & StreckeFahrzeiten und Kilometer zwischen den Einsätzen werden automatisch berechnet.
- Freigabe an MediStein KI MobileFreigegebene Touren erscheinen sofort auf den Smartphones – Änderungen kommen per Push.
- DoppelpflegeEinsätze zu zweit planen – jede Pflegekraft sieht ihre Einsätze in der eigenen Spalte.
- Live-Status jedes EinsatzesGeplant, vor Ort oder erledigt: Das Büro sieht den Stand jedes Einsatzes, inklusive NFC-Nachweis.
- Teamkalender & NFC-ProtokollTermine im Teamkalender und ein Protokoll aller Chip-Scans für die Nachweisführung.
Dienstplan, Abwesenheiten & Zeiterfassung
Schichten planen, Urlaub und Krankheit berücksichtigen und Arbeitszeiten sauber erfassen – mit Anträgen direkt aus MediStein KI Mobile.
- Dienstplan mit SchichtvorlagenFrüh-, Spät-, Nacht- und eigene Schichten mit Standardzeiten anlegen und planen.
- Urlaub, Krankheit & freie TageAnträge kommen aus MediStein KI Mobile und werden im Büro geprüft und freigegeben.
- Zeiterfassung mit MonatsabschlussArbeitszeiten je Tag erfassen, den Monatsabschluss einreichen und freigeben.
- FortbildungsnachweisePflicht- und Fachfortbildungen je Mitarbeiter nachhalten.
Außerklinische Intensivpflege nach § 37c SGB V
Für 1:1-Versorgungen und Intensiv-WGs bündelt das Intensiv-Cockpit alles, was die Kasse sehen will – von den genehmigten Stunden bis zu den Meldungen.
- Versorgungen & Intensiv-CockpitJede Versorgung mit Fristen, genehmigten Stunden und Ansprechpartnern im Blick.
- Dienstplan-Prüfung 1:1Prüfung auf genehmigte Stunden, Qualifikation der Pflegekräfte und feste Teams.
- Vertrag nach § 132l SGB VVertragsdaten und Vorgaben hinterlegen – Grundlage für Planung und Abrechnung.
- Meldungen nach § 16Meldungen an die Kasse fristgerecht erstellen und dokumentieren.
- Vergütung & Abrechnung (§ 302)Leistungsnachweise und Abrechnung der Intensivpflege – auch mit eigenem Institutionskennzeichen.
- Fortbildungen des Intensiv-TeamsQualifikationsnachweise des Intensiv-Teams zentral verwalten.
Qualitätsprüfung durch den MD – vorbereitet statt überrascht
MediStein zeigt, wo Unterlagen fehlen, und stellt die Liste nach Anlage 7 auf Knopfdruck bereit.
- Qualität & MD-PrüfungÜbersicht über die prüfrelevanten Unterlagen nach der QPR ambulant.
- Liste nach Anlage 7Die Klientenliste für den Medizinischen Dienst als PDF – ohne Abschreiben.
- Inbetriebnahme-PrüfungPrüft Ihre Stammdaten auf Vollständigkeit – bevor die erste Abrechnung hinausgeht.
Mitarbeiter, Teams & Rollen
Alle Mitarbeiterdaten an einem Ort – mit Qualifikationen, Teams und Rechten, die genau zu Ihrer Organisation passen.
- MitarbeiterverwaltungStammdaten, Qualifikation, Handzeichen und Kontaktdaten aller Mitarbeitenden.
- TeamsTeams bilden – etwa je Region oder Versorgung – und gezielt planen.
- Rollen & RechteInhaber, PDL, Abrechnung, Planung: Jede Rolle sieht genau das, was sie braucht.
- Mitteilungen ans TeamNachrichten per Push direkt auf die Smartphones Ihres Teams.
Fuhrpark & Telematik für Ihre Dienstfahrzeuge
Wo ist welches Fahrzeug, wer fährt es, und in welchem Zustand kommt es zurück? MediStein beantwortet das in Echtzeit.
- FahrzeugverwaltungAlle Dienstfahrzeuge mit Status: frei, unterwegs oder im Service.
- Live-Karte (GPS)Fahrzeuge in Echtzeit auf der Karte – mit eigener Telematik-Box.
- FahrtenbuchFahrten automatisch protokolliert – je Fahrzeug und Pflegekraft.
- Tankkarten & TankmanagementTankvorgänge und Tankkarten zentral verwalten.
- Übergabeprotokoll mit FotosÜbernahme und Rückgabe in MediStein KI Mobile – mit Kilometerstand, Fotos und Schadensmeldung.
- Zugang per NFC oder BluetoothFahrzeuge kontaktlos freigeben; die Entriegelung per Bluetooth ist in Erprobung.
Schlüsselverwaltung mit Tresor & Übergabeprotokoll
Klientenschlüssel sind Vertrauenssache. MediStein dokumentiert jeden Schlüssel und jede Übergabe lückenlos.
- Bestand & TresorAlle Schlüssel mit Ort und Status – im Tresor oder ausgegeben.
- Klienten-, Dienst- & FirmenschlüsselGetrennte Verwaltung für Wohnungs-, Fahrzeug- und Büroschlüssel.
- Übergabeprotokoll & RevisionJede Ausgabe und Rückgabe mit Zeit und Person – nachvollziehbar für Revision und MD.
Telematikinfrastruktur, Sicherheit & Support
MediStein läuft im Browser – ohne Installation. Rollen, getrennte Mandanten und Protokolle sorgen für Sicherheit, das Support-Center für schnelle Hilfe.
- TI & KIM CockpitTelematikinfrastruktur vorbereiten: Institutionskennzeichen, Karten und KIM-Postfach an einem Ort.
- MandantenfähigMehrere Betriebsstätten oder Pflegedienste sauber getrennt in einer Plattform.
- Ambulant, Intensiv oder beidesEin Klick schaltet die Ansicht zwischen ambulanter Pflege und Intensivpflege um.
- Support-Center & KI-AssistentTickets direkt aus der Software, dazu ein KI-Assistent für Fragen zur Bedienung.
MediStein KI Mobile – alle Funktionen der App für Ihr Pflegeteam
MediStein KI Mobile bringt Tour, Dokumentation, Fahrzeug und Zeiterfassung aufs Smartphone. Für iPhone und Android – demnächst im App Store und bei Google Play.
- Heute & TourkarteDie Einsätze des Tages in der richtigen Reihenfolge – mit Karte und Navigation.
- Vor-Ort-NachweisCheck-in per NFC-Chip beim Klienten oder per Bestätigung mit GPS-Position.
- Pflegedoku unterwegsPflegedokumentation, Vitalwerte, Blutzucker & Insulin erfassen und Dokumente scannen – direkt beim Klienten.
- Fahrzeug übernehmen & zurückgebenÜbernahme-Assistent, Übergabeprotokoll mit Fotos und Schadensmeldung.
- Termine & DienstplanTermine und Dienste ansehen, Termine mit Begründung ablehnen.
- Zeiterfassung & AnträgeArbeitszeit erfassen, Urlaub, Krankmeldung und freie Tage beantragen.
- Push & Live-UpdatesÄnderungen am Tourenplan und neue Mitteilungen kommen sofort aufs Handy.
- KI-Assistent per SpracheÜber „Anfrage“ Fragen stellen und Informationen abrufen – freihändig, auch im Auto.
MediStein KI Mobile für iPhone & Android – demnächst im App Store und bei Google Play
