Schlüsselloser Dienstwagen-Zugang, GPS-Live-Ortung & Fahrtenbuch für Pflegedienste
Schluss mit Schlüsselchaos, verlorenen Autoschlüsseln und handschriftlichen Zetteln. Die MediStein FleetBox wird in 2 Minuten in den OBD-II-Diagnosestecker des Dienstwagens gesteckt. Ihre Pflegekräfte öffnen das Auto schlüssellos direkt per MediStein KI Mobile App, Fahrten werden sekundengenau und finanzamtkonform protokolliert.
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Keine Schlüsselübergabe im Büro mehr: Mitarbeiter gehen morgens direkt zum zugewiesenen Fahrzeug, entriegeln per App und starten die Tour sofort.
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Dienstplan-Kopplung: Nur die für die jeweilige Schicht eingeteilte Pflegekraft erhält automatisch das temporäre Aufsperr-Zertifikat.
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1-Klick-Privatmodus (DSGVO): Bei erlaubter Privatnutzung schaltet der Mitarbeiter die Ortung mit einem Fingertipp stumm – das Fahrtenbuch trennt sauber zwischen Dienst- und Privatfahrt.
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Multi-Netz eSIM inklusive: Telekom, Vodafone und O2 gebündelt – kein Funkloch auf dem Land.
Automatischer Tank- & Ladekartenabgleich
Nie wieder verlorene Tankquittungen, handschriftliche Belege oder mühsame Monatsabrechnungen: MediStein bindet die DKV Mobility Plattform direkt an. Alle Tankstellen-Umsätze und E-Ladeprozesse Ihrer Dienstwagenflotte fließen vollautomatisch in Ihr System.
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Echtzeit-Plausibilitätsprüfung & Betrugsschutz: MediStein gleicht den GPS-Standort des Fahrzeugs sekundengenau mit dem Standort der DKV-Zapfsäule ab. Stimmt das Fahrzeug nicht mit der Tankkarte überein, schlägt das System sofort Alarm.
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Verbrauchs- & Kostenkontrolle: Exakte Auswertung von Kraftstoff- (l/100 km) und Stromverbrauch (kWh/100 km) pro Tour, Fahrzeug und Fahrer.
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DATEV- & FiBu-Export: Vollständige Sammelrechnungen fertig vorkontiert für Ihren Steuerberater.
BeVaP-Personalregister & Fahrerzuordnung
Erfüllen Sie alle gesetzlichen Halterhaftungspflichten und Vorgaben des Beschäftigtenverzeichnisses der ambulanten Pflege (BeVaP) nach § 293 Abs. 8 SGB V ohne manuellen Papierkram.
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Rechtssichere Fahrerzuordnung: Jede Fahrt wird manipulationssicher mit dem verifizierten Mitarbeiterprofil aus dem BeVaP-Personalregister verknüpft. Bei Verkehrsverstößen oder Unfällen ist die Nachweispflicht sofort erfüllt.
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Digitale Führerscheinkontrolle: Automatische, rechtssichere Erinnerung und Sichtprüfung der Fahrerlaubnis über MediStein KI Mobile mit unanfechtbarem Prüfprotokoll für Inhaber und PDL.
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100% Haftungsschutz bei MD- & Behördenprüfungen: Vollständige Konformität mit Berufsgenossenschaft (BGW) und Pflegekassen-Richtlinien.
MediStein FleetBox: GPS-Fahrzeugortung & elektronisches Fahrtenbuch
Schluss mit unleserlichen Zetteln, verlorenen Tankbelegen und handschriftlichen Fahrtenbüchern! Die MediStein FleetBox wird in Sekunden in den OBD-II-Diagnosestecker des Dienstwagens gesteckt und übermittelt die Fahrten automatisch an MediStein.
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Plug & Play oder Festeinbau: In 2 Minuten eingesteckt oder unsichtbar hinter dem Armaturenbrett verkabelt.
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Privatmodus auf Knopfdruck: Mitarbeiter können private Fahrten mit einem Fingertipp in der App maskieren (strikte DSGVO-Konformität).
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Multi-Netz eSIM inklusive: Bucht sich automatisch in das stärkste Netz (Telekom, Vodafone, O2) ein – kein Funkloch in Deutschland.
Live-Fuhrpark auf der Karte: Ankunft beim Patienten in Echtzeit sehen
Schluss mit telefonischen Rückfragen: Die Pflegedienstleitung sieht jeden Dienstwagen live auf der Karte – inklusive exaktem NFC-Check-In-Stempel, sobald die Pflegekraft die Haustür des Patienten betritt.
< 1,5 Meter GNSS-Präzision
Ortung in Echtzeit mit GPS-Tracker – auf Anfrage.
NFC Vor-Ort-Beweis
Krankenkassen fordern Nachweise: Der physische NFC-Scan beim Klienten schützt vor Absetzungen.
0 Kontrollanrufe
Kein Hinterhertelefonieren mehr („Wo bist du gerade?“). Die PDL hat alle Touren live im Blick.
MediStein TouchPoint: Kontaktloser NFC-Vor-Ort-Check-In beim Klienten
Krankenkassen und der Medizinische Dienst (MD) fordern immer lückenlosere Nachweise über die tatsächliche Anwesenheit und Leistungsdauer. Der MediStein TouchPoint wird diskret in der Wohnung des Klienten (z.B. an der Pflegemappe oder im Eingangsbereich) angebracht.
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1-Sekunden-Scan ohne App-Öffnen: Pflegekraft hält das Smartphone an den Tag – Ankunft und Abfahrt werden kryptografisch quittiert.
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Vollständiger Offline-Betrieb: Funktioniert auch im tiefsten Funkloch (z.B. Kellerwohnung, ländliche Region) ohne Internet.
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Manipulationssicher & verschlüsselt: Jeder TouchPoint besitzt ein unkopierbares Sicherheitszertifikat.
gematik-zertifizierte TI & eHealth-Kartenterminal
Volle Anbindung an die Telematikinfrastruktur (TI) für Ihren Schreibtisch: Lesen Sie Versichertendaten (eGK) bei der Klientenaufnahme in Sekunden fehlerfrei ein, signieren Sie Verordnungen mit Ihrem elektronischen Heilberufsausweis (eHBA) und empfangen Sie Arztbriefe sowie e-Verordnungen sicher per KIM – direkt in MediStein.
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eGK-Direktübernahme: Stecken Sie die Gesundheitskarte in das Cherry ST-1506 Terminal – Stammdaten landen sofort in der MediStein Klientenakte ohne Tippfehler.
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SMC-B & eHBA Unterstützung: Sichere Institutions-Authentifizierung und qualifizierte elektronische Signatur (QES) für Verordnungen häuslicher Krankenpflege.
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Bis zu 12.000 € PpSG-Förderung: Die Anschaffung von gematik-Kartenterminals ist über § 8 Abs. 8 SGB XI voll bezuschussbar.
Bis zu 12.000 € Digitalisierungszuschuss für Ihren Pflegedienst
Der Bund erstattet über die Pflegekassen bis zu 40% der Investitionskosten für digitale Telematik, Ortungssysteme und Hardware. Berechnen Sie Ihren Anspruch:
Häufig gestellte Fragen zur MediStein Hardware
Hier finden Sie Antworten zu Installation, digitalem Autoschlüssel, Fahrtenbuch und Förderfähigkeit.
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