Transparente Preise

Faire Software-Preise für ambulante Pflegedienste

Pflegedokumentation, Touren- und Dienstplan, MediStein KI Mobile, Kassenabrechnung und KI-Assistent. Unbegrenzte Klienten in jedem Paket – ohne Einrichtungsgebühr. Monatlich kündbar oder 3 Monate kostenlos bei Abschluss eines 12-Monats-Vertrags.

100 % Refinanzierung durch gesetzliche TI-Pauschale (§ 106b SGB XI)
Krankenkassen erstatten bis zu 229,73 € monatlich (2.756 €/Jahr). Nach Abzug des Cloud TI-Gateways verbleibt ein Netto-Überschuss von ~150 €/Monat, der selbst unser Premium-Paket komplett finanziert.
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Unbegrenzte Klienten in jedem Paket
0 € Einrichtungsgebühr
Monatlich kündbar (keine Mindestlaufzeit)
KI-Assistent & MediStein KI Mobile inklusive
Kostenloser Datenimport & Onboarding

3 Monate kostenlos bei Abschluss eines 12-Monats-Vertrags. Oder monatlich kündbar – ohne Mindestlaufzeit.

Starter

Für kleine Dienste und den perfekten Start
49 €/ Monat
zzgl. MwSt. · Unbegrenzte Klienten
  • Unbegrenzte Klienten – keine Obergrenze
  • Pflegedokumentation – SIS, Maßnahmenplan & Vitalwerte
  • Touren- & Dienstplanung – Schichten, Zeiten & Freigabe
  • MediStein KI Mobile – für Ihr Team auf iOS & Android
  • DTA-Kassenabrechnung – SGB V & XI (§ 105 & § 302)
  • Basis KI-Büroassistent – Formulierungshilfen für SIS
  • Support – persönlich und per Ticket
Live-Demo buchen
Unsere Empfehlung

Professional

Für wachsende & etablierte Pflegedienste
99 €/ Monat
zzgl. MwSt. · Unbegrenzte Klienten
  • Alles aus Starter – vollständige Basis-Funktionen
  • Unbegrenzte Klienten & Teams – ohne Limitierung
  • KI-Sprachassistent (MediStein KI Mobile) – 60 Min./Monat inklusive
  • KI-Büroassistent Pro – Dokumentenerkennung per Foto
  • Verordnungen Muster 12a – mit Bescheid-Upload & Fristen
  • QM & MD-Prüfbereitschaft – Handbuch, Visiten & Anlage 7
  • Prioritäts-Support – persönlich & mit Vorrang
Live-Demo buchen

Premium

Die Enterprise-Komplettlösung ohne Kompromisse
149 €/ Monat
zzgl. MwSt. · Unbegrenzte Klienten
  • Alles aus Professional – inklusive aller Pro-Features
  • Unbegrenzte Klienten & Teams – ohne Limitierung
  • Erweiterter KI-Assistent – 180 Min. Sprache im Monat inkl.
  • Externes Wundportal – DSGVO-Zugang für Wundmanager
  • FleetOS & Fahrtenbuch – Dienstwagen & Telematik-Ready
  • Schlüssel- & Tresorverwaltung – digitales Übergabebuch
  • CIRS & Beschwerden – nach § 113 SGB XI
  • VIP-Onboarding – inklusive 1:1 Teamschulung
Live-Demo buchen

Intensivpflege

Für außerklinische Intensivpflege nach § 37c SGB V & WGs
Auf Anfrage
individuelles Angebot · Spezialisiert
  • 1:1-Dienstplan mit Qualifikationsprüfung
  • Verordnungen Muster 62B, Genehmigungen & Fristen
  • Beatmung & Vitalwerte – Kurvenblatt & BtM
  • Abrechnung nach § 302 SGB V (AKI § 37c)
  • Meldungen an Krankenkassen nach § 132l
  • KI-Dokumentation für Beatmung & Übergaben
  • Persönliche Begleitung & Vor-Ort-Setup
Angebot anfragen

Alle Pakete gelten für unbegrenzte Klienten ohne Aufpreis. Benötigt Ihr Team mehr KI-Sprachminuten? Flexible Minutenpakete (z. B. 300 Min. für 49 €, 1.000 Min. für 139 €) jederzeit zubuchbar – und mit einem Tageslimit je Mitarbeiter reichen die Minuten für das ganze Team. GPS-Tracker und Live-Ortung: auf Anfrage.

Wechsel leicht gemacht

Sie arbeiten schon mit einer anderen Pflegesoftware? Den Umstieg machen wir mit Ihnen – ohne Zusatzkosten.

Datenimport kostenlos

Klienten, Mitarbeitende, Kostenträger und Leistungen aus Ihrer bisherigen Software – zum Beispiel als Excel- oder CSV-Export – übernehmen wir für Sie.

Online-Schulung kostenlos

Für Sie und Ihr Team, vor dem Start mit MediStein.

Erste Abrechnung gemeinsam

Ihre erste Abrechnung mit den Kassen per Datenaustausch erstellen wir zusammen mit Ihnen.

Erster Monat kostenlos

Für Pflegedienste, die von einer anderen Software zu MediStein wechseln – danach monatlich kündbar.

Wechsel besprechen
Unbegrenzte KlientenKeine versteckten Stufen oder Klienten-Aufschläge.
Keine EinrichtungsgebührSie zahlen nur den Monatspreis Ihres Pakets.
Monatlich kündbarKeine Mindestlaufzeit von 24 oder 36 Monaten – oder 3 Monate kostenlos bei Abschluss eines 12-Monats-Vertrags.
KI & MediStein KI Mobile inklusiveSprachberichte, SIS-Hilfen und mobile App.
Gründerpaket

Sie gründen gerade einen Pflegedienst? Die ersten 3 Monate sind kostenlos.

Für Dienste in Gründung oder jünger als 12 Monate – mit Einrichtung und Schulung. Danach geht es im Paket Starter weiter.

Zum Gründerpaket

Häufige Fragen zu den Preisen

Nein. Bei MediStein zahlen Sie einen festen Monatspreis je nach gewähltem Funktionspaket – unabhängig davon, wie viele Klienten Sie versorgen. Alle Pakete (Starter, Professional, Premium) gelten für unbegrenzte Klienten ohne Obergrenze.
Nein. Sie zahlen nur den monatlichen Preis Ihres Pakets. Es gibt keine versteckten Gebühren.
Sie haben die Wahl: MediStein ist monatlich kündbar – ohne Mindestlaufzeit von 24 oder 36 Monaten wie bei Altsystemen. Oder Sie schließen einen 12-Monats-Vertrag ab und erhalten 3 Monate kostenlos.
Alle Kernfunktionen: Unbegrenzte Klienten, Pflegedokumentation (SIS), Tourenplanung, Dienstplanung, die mobile MediStein KI Mobile App für Ihr Team auf iOS und Android, DTA-Abrechnung mit den Kassen nach § 105 SGB XI und § 302 SGB V, Basis-KI-Assistent und unser persönlicher Support.
Die Pakete unterscheiden sich im Funktionsumfang: Professional enthält zusätzlich den KI-Sprachassistenten für MediStein KI Mobile (60 Minuten/Monat inklusive), die KI-Dokumentenerkennung per Foto, digitale Verordnungen (Muster 12a mit Bescheid-Upload) und das integrierte Qualitätsmanagement (QM) mit MD-Prüfbereitschaft nach Anlage 7. Premium bietet zusätzlich 180 Minuten KI-Sprache im Monat, das externe Wundportal, FleetOS Fuhrparkmanagement, Schlüsselverwaltung, CIRS-Fehlerkultur und persönliches 1:1 VIP-Onboarding.
Im Paket Professional sind 60 Minuten und im Paket Premium 180 Minuten KI-Sprachverarbeitung im Monat bereits kostenlos enthalten. Für sehr große Pflegeteams mit hohem Diktatvolumen bieten wir flexible Minutenpakete (z. B. 300 Minuten für 49 € oder 1.000 Minuten für 139 € im Monat) an – jederzeit monatlich zubuchbar. Damit die Minuten für das ganze Team reichen, können Inhaber oder Pflegedienstleitung ein Tageslimit je Mitarbeiter festlegen (Empfehlung: 15 Minuten am Tag) und einzelnen Mitarbeitenden mehr oder weniger geben. Für Inhaber und PDL gilt kein Tageslimit, und ein laufendes Gespräch wird nie abgebrochen.
Für die außerklinische Intensivpflege nach § 37c SGB V (1:1 Beatmungspflege und Intensiv-WGs) erstellen wir Ihnen ein maßgeschneidertes, individuelles Angebot. Sprechen Sie uns in der Live-Demo darauf an.
Wir übernehmen Klienten, Mitarbeitende, Kostenträger und Leistungen aus Ihrer bisherigen Software kostenlos – zum Beispiel aus einem Excel- oder CSV-Export. Dazu kommen eine kostenlose Online-Schulung für Sie und Ihr Team, die erste Abrechnung mit den Kassen machen wir gemeinsam, und der erste Monat ist kostenlos.
GPS-Tracker und die Ortung Ihrer Dienstfahrzeuge in Echtzeit bieten wir auf Anfrage an – sie sind nicht im Paketpreis enthalten. Sprechen Sie uns in der Live-Demo darauf an.
Laufende Monatsgebühren sind nach den Vorgaben des GKV-Spitzenverbandes in der Regel nicht förderfähig. Förderfähig sein können einmalige Ausgaben, zum Beispiel für Smartphones, Tablets und Schulungen – bis zu 40 %, höchstens 12.000 €.
Die Komponenten der Telematikinfrastruktur – etwa Institutionskarte (SMC-B), Heilberufsausweis und KIM-Dienst – beziehen Sie über die jeweiligen Anbieter. Diese Kosten sind nicht im Preis von MediStein enthalten.
Ja, alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

Sie wechseln von einem anderen System?

Wir übernehmen Ihre Klienten, Mitarbeitenden und Stammdaten kostenlos aus Altsystemen wie Medifox, .snap, CuraSoft oder Excel.

Wechselberatung anfragen

Förderung bis 12.000 €

Was die Pflegeversicherung nach § 8 Abs. 8 SGB XI bezuschusst – und was nicht.

Zur Förderung
§ 106b SGB XI · REFINANZIERUNG

TI-Pauschale: Bis 229,73 € / Mo

Gesetzliche Kassen erstatten laufende TI-Kosten. Der monatliche Netto-Überschuss (+150 €) refinanziert selbst unser Premium-Paket komplett.

Zum TI-Pauschale Rechner

Bereit für den einfachen Umstieg?

Sehen Sie MediStein und die MediStein KI Mobile App live in einer 20-minütigen Online-Demo – kostenlos und unverbindlich.

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